1

Raum Versammlung bestimmen und reservieren, für ca. 90 - 130 Personen

Verein, RZV

2

Vereinbarung Abrechnung Konsumation

Verein, RZV

3

Finanzielle Unterstützung Fr. 1000.-

RZV

4

Ort / Restaurant Nachtessen auswählen, Menuvorschläge an RZV Vorstand

Verein

5

Einladung Presse

Verein

X

6

Berichterstattung Theater-Zytig organisieren

Verantw. THZ

7

Anfragen Behörden zu Begrüssung / Ansprache ca. 10 Minuten

Verein

8

Anfrage Behörden Sponsoring Apéro

Verein

9

Lageplan mit Zufahrt/Parkplatz erstellen

Verein

10

Unterhaltung organisieren

Verein

X

11

Grober Zeitraster und Ablauf festlegen

DV dauert ca. 1 ½ Stunden

Siehe F)

RZV, Verein

12

Aufbau der Einladung und Anmeldung absprechen

Siehe G)

RZV, Verein

13

Einladung, Traktandenliste an Mitglieder

RZV Sekr.

14

An- und Abmeldungen verwalten

Verein

15

Quittungen vorbereiten

Verein

16

Anmeldeliste Personen, Anzahl an Präsident, Sekretär und Kassier senden

Verein

17

Menuwahl bestätigen an Restaurant

3-4 Tg vorher

Verein

18

Nennung der VIP an Präsident RZV

Verein

19

Menu Anzahl Personen bestellen beim Restaurant, wenn Anzahl bekannt (+/- 5).

Verein

20

Nennung Anzahl Helfer (max. 6) und VIP für Nachtessen

Diese werden vom RZV bezahlt.

Verein

21

Wer schreibt das RV Protokoll

RZV

22

Abklären Kassenrevision

RZV Kassier

23

Geschenke für Verdankungen

RZV Präsi

24

Traktandenlisten auflegen ca. 20 Stk.

RZV Sekr.

25

Folie mit Hinweis, Handys auszuschalten

RZV Präsi

26

Stimmkarten

RZV Kassier

1

Beamer stellt der RZV selbst

Leinwand, am besten Querformat

Lichtverhält­nisse klären.

RZV

Verein

2

Tagungsbüro Raum einrichten,
allenfalls beschriften

RZV Kassier

3

5 Tische Eingang/Ausgang für

·                     Tagungsbüro

·                     Prospektmaterial Kurswesen

Verein

4

Tische und/oder Bestuhlung für ca. 90 -130 Personen

Verein

5

4 Vorstandstische am Nachmittag

Frontal zu den Mitglieder-Tischen

Verein

6

Namen am Vorstandstisch anschreiben

RZV

7

Getränke und Kasse Gäste

Verein

X

8

Getränke Vorstand gegen Rechnung

Verein

9

Dekoration

Verein

X

10

Präsentation des Vereines im Raum

Verein

X

11

Beschriftung und/oder Einweisung Parkplätze

Verein

X

1

Begrüssung der Gäste / VIP

Verein RZV

2

Gäste und VIP mit Getränken versorgen

Verein

3

Gastredner (Politik usw.) begrüssen

Verein  RZV

4

Presse

Verein

5

Besetzung der -Messestände-, Chargen

RZV

6

Besetzung Tagungsbüro, Tageskasse

RZV, Verein

1

Jahresversammlung abhalten, leiten

Präsi

2

Bestimmen der Stimmenzähler

RZV

3

Berechnung Absolutes Mehr

RZV

4

Eröffnung

Verein

5

Ansprachen ankünden

Verein

6

RV gemäss Traktanden

Präsi

7

finanzieller Dank an Verein

Betrag

Kassierin

8

Einladung zum Apéro

Verein

9

Einladung zum Nachtessen

Verein

10

Moderation Unterhaltung

Verein

1

RZV Material einpacken

RZV

2

Saal räumen / reinigen

Verein

3

Verkehrshinweise entfernen

Verein

4

Dankesbrief an Verein, Behörden, Apéro Sponsor

Präsi

15:00 - 16:00

Vorbereitung Tagung vor Ort

Installation Projektor / Beamer, Tischbeschriftung etc.

15:00 - 15:30

Einrichten Tagungsbüro

Einrichten Prospektmaterial Kurswesen und andere Chargen

15:30 - 16:30

Besetzung der Infostände

15:30 - 16:30

Besetzung Tagungsbüro

16:30 - 18:00

Durchführung der RV

18:00 - 19:00

Apéro  (inkl. Verschiebung hin und zurück)

19:00 - 21:00

Nachtessen

21:00 - 22:00

Unterhaltung

22:00 - 24:00

Dessert, Kafi,

Gemeinsames Beisammensitzen

24:00

Ende